Politica privind prelucrarea datelor cu caracter personal, confidențialitatea acestora precum și consimțământul dat în această privință

1. CINE PRELUCREAZA DATELE CU CARACTER PERSONAL

HEYCLIP SRL, o societate cu răspundere limitată, cu sediul în Jud. Ilfov, Oraș Popești-Leordeni, Str. Drumul Fermei, Nr. 123, înregistrată în registrul comerțului sub nr. J23/3836/2024, având CUI 50135837, își ia angajamentul de a lua toate măsurile necesare pentru protejarea datelor dumneavoastră cu caracter personal cu respectarea tuturor reglementărilor în vigoare la nivel național și european.

2. DATELE CARE VOR Fl PRELUCRATE

HeyClip poate colecta următoarele tipuri de date personale:

• Informații de contact: Nume, adresă de e-mail, număr de telefon.
• Informații de autentificare: Nume de utilizator, email sau telefon.
• Informații de plată: Detalii de facturare și tranzacții.
• Date tehnice: Adresa IP, tipul de browser, sistemul de operare, identificatori de dispozitiv.
• Informații despre utilizare: Pagini vizitate, interacțiuni pe platformă, preferințe.
• Date biometrice - conținut generat de utilizatori: precum imagini foto şi/sau video şi/sau înregistrǎri audio, comentarii şi alte materiale incǎrcate pe platformǎ.

3. SCOPURILE SI TEMEIURILE PENTRU PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Datele biometrice ale clienților care au nevoie de servicii furnizate de HEYCLIP SRL, precum imagini foto și/sau video și/sau înregistrări audio, vor fi folosite pentru promovarea activității societății, publicitate pe site-ul propriu, concursuri, inclusiv în portofoliu și/sau pe internet.

Analiza noastră arată că temeiurile legale corecte sunt:

• Consimțământul dumneavoastră dat prin semnarea acestui acord, cu privire la imagini foto și/sau video, este necesar pentru a presta serviciul de înregistrare audio/video, pentru contractul în cauză. Consimțământul pentru folosirea imaginilor foto, și/sau video sau a înregistrărilor audio poate fi retras oricând, producând efect doar din acel moment.
• Datele dumneavoastră de contact, cum ar fi numele, numărul de telefon, adresa de email, vor fi prelucrate în vederea prestării serviciului din contract, precum și pentru trimiterea ofertelor de prestări servicii, livrarea pozelor sau a înregistrărilor foto și/sau audio-video în format digital și/sau a documentelor necesare prestării serviciului.

Imaginile foto și/sau înregistrările audio și/sau video vor fi păstrate în evidențele HEYCLIP SRL atât timp cât acest lucru este necesar sau pe perioada impusă de lege, dar nu mai mult de 10 ani de la data încheierii relațiilor contractuale sau de la data retragerii consimțământului, după caz.

Datele de contact (adresa de email, număr de telefon etc.) vor fi păstrate atât timp cât acest lucru este necesar sau pe perioada impusă de lege (începând cu data la care relațiile contractuale s-au încheiat), sau până la data retragerii consimțământului.

Orice alte date personale pe care le colectăm de la dumneavoastră vor fi păstrate atât timp cât este necesar în vederea realizării scopului pentru care au fost colectate și vor fi șterse din evidențele noastre în maximum 360 de zile de la îndeplinirea acestui scop sau conform legislației în vigoare sau de la retragerea consimțământului, dacă este cazul.

4. TRANSFERUL DATELOR CU CARACTER PERSONAL CATRE TERTE PARTI

Datele cu caracter personal colectate și prelucrate de HEYCLIP SRL pot fi transmise către terțe părți dacă aceasta este o obligație legală a societății, ca urmare a solicitării persoanei vizate sau la solicitarea unei entități publice, în vederea îndeplinirii atribuțiilor specifice care îi revin prin lege.

Datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi solicitate și transmise de societate către: inspectori ai Agenției Naționale de Administrare Fiscală, organe ale poliției judiciare, instanțe judecătorești, executori judecătorești, precum și orice altă instituție sau autoritate publică ale cărei atribuții includ solicitarea și obținerea de documente ce conțin date cu caracter personal de la persoane juridice de drept privat.

5. DREPTURILE CLIENȚILOR ȘI COLABORATORILOR HEYCLIP S.R.L.

În vederea respectării drepturilor dumneavoastră, vă informăm care sunt acestea și cum pot fi ele exercitate:

• Dreptul de acces la date - aveți dreptul de a solicita în mod gratuit o dată pe an, o copie a datelor cu caracter personal deținute de HEYCLIP S.R.L
• Dreptul de ștergere a datelor cu caracter personal - HEYCLIP SRL va păstra datele dumneavoastră atât timp cât acest lucru este necesar sau pe perioada impusă de lege (10 ani contractele de colaborare)
• Dreptul de rectificare a datelor cu caracter personal - Aveți dreptul de rectificare a datelor transmise dacă acestea nu sunt corecte
• Dreptul de a obiecta - în cazul în care apreciați că datele dvs deținute de HEYCLIP S.R.L nu ar trebui să fie prelucrate, puteți contacta responsabilul de protecție a datelor din cadrul HEYCLIP S.R.L la adresa de email [email protected] iar în anumite cazuri puteți cere restricționarea prelucrării
• Dreptul la portabilitatea datelor - aveți dreptul de a solicita să vă transmitem datele cu caracter personal într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat sau puteți solicita ca acestea să fie portate direct către un alt operator de date, dar în ambele cazuri numai dacă prelucrarea de date se face în baza consimțământului dumneavoastră și/sau în temeiul legii
• Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată - aveți dreptul de a solicita să nu faceți obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, dar numai atunci când decizia respectivă produce efecte juridice cu privire la dvs sau vă afectează în alt mod similar și într-o măsură semnificativă
• Dreptul de retragere a consimțământului - retragerea consimțământului poate avea loc în orice moment și va produce efecte doar pentru viitor începând din acel moment, prelucrarea efectuată anterior retragerii rămânând în continuare valabilă

În vederea respectării acestor drepturi, precum și pentru orice solicitare legată de informații, de accesul la date, de rectificare sau ștergere a datelor, acestea vor putea fi exercitate prin una din următoarele variante:

• o adresă scrisă, înaintată către HEYCLIP S.R.L. trimisă la adresa sediului social sau
• o cerere trimisă prin email ([email protected]) către Responsabilul cu prelucrarea datelor.

HEYCLIP S.R.L. va răspunde în termenul cel mai scurt, dar nu mai mult de 30 de zile, oricărei solicitări venite din partea unei persoane vizate. În cazul în care nu sunteți mulțumit de rezoluția primită, vă puteți adresa la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal din București, b-dul G-ral Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, cod poștal 010366, România.

Consimțământul în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal, precum și furnizarea datelor menționate mai sus sunt voluntare.

Pentru orice nelămurire, solicitare sau reclamație referitoare la colectarea și folosirea datelor cu caracter personal, orice beneficiar, reprezentant legal al unui beneficiar sau orice altă persoană vizată se poate adresa Responsabilului cu protecția datelor, printr-un email la [email protected].